WÜNQI Erweiterungen

Folgende Optimierungen, Neuerungen und Erweiterungen wurden im WÜNQI System (» mehr Informationen über WÜNQI) per Ende Juni realisiert:

BILDER UND GRAFIKEN UNTER BERÜCKSICHTIGUNG DER WÜNQI-SYSTEMATIK 

Ab sofort steht parallel zum Upload-Modus (alternativ zum Editor-Modus) allen bearbeitungsberechtigten Personen die Möglichkeit der Einbindung von Bildern und Grafiken zur Verfügung.

Dahingehend wird - um die Organisationsstruktur mit einzubinden - pro Einrichtung ein eigenes Bildverzeichnis erstellt, um unberechtigte Zugriffe zu verhindern.

Für die Erhaltung aller Daten bleiben in Bausteinen eingebundene Bilder und Grafiken 

• einerseits für die Nachvollziehbar des Werdegangs einer Handbuchseite
• andererseits für die Übernahme von bestehenden Bausteinen für eine weitere Verwendung

bestehen.

OPTIMIERUNGEN VERSIONSVERGLEICH

Der Versionsvergleich wurde insofern angepasst, als dass auch bei sehr langen Handbuchseiten-Bezeichnugen bzw. Kapitel-Bezeichnungen nach dem QM-Vorgaben dennoch eine optimale Auswahlmöglichkeit der vorhandenenVersionen mit allen notwendigen Daten der Erstellung besteht.

DER ZWEI-STUFIGE FREIGABE-PROZESS

Der Freigabeprozess unter Einbindung des QB-Rechts (erweitertes Bearbeitungsrecht) wurde mehrstufig angesetzt, d.h.

• dass der QB (Qualitätsbeauftragte) nach Abschluss einer Bearbeitung einer Seite im ersten Schritt diese für eine Freigabe kennzeichnen kann,
• die dann im zweiten Schritt von der Person, die über das Freigaberecht verfügt, freigegeben werden kann.

Der einfach Freigabe-Prozess besteht weiterhin.

OPTIMIERUNGEN HINSICHTLICH COPY & PASTE AUS MS PRODUKTEN

Im Rahmen der parallelen Entwicklung des neuen aktuellen Xinha-Editor wurde dieser für den WÜNQI-InlineEditor erstmals implementiert und alle Spezialfunktionen des WÜNQI-Editors umgesetzt (u.a. Verlinken auf Kapitel, Handbuchseiten und Ankerlinks auf Bausteine über unendlich viele Ebenen und in Abhängigkeit von den zugewiesenen Fachbereichen).

Besonderes Augenmerk wurde auf die sogenannte HTML-Clear Funktion gelegt, wodurch der Großteil von Inhalten und Tabellen aus MS Word oder MS Excel per Copy & Paste eingefügt werden können und nach Verwendung der sog. "Pinsel-Funktion" optimal dargestellt werden und problemlos nachbearbeitet werden können.

OPTIMIERUNG DER AUTOMATISCHEN PDF-DRUCKFUNKTION BEI FREIGABE

Handbuchseiten-Werdegang und Nachweis-Grundlage

Die Funktion der automatischen Erstellung eines CI-konformen PDF-Dokuments bei Freigabe einer Handbuchseite wurde optimiert, dass die PDF-Erstellung prinzipiell ohne Fehler-Ausgaben in Kraft tritt, damit der exakte Nachweis, zu welchen Zeitpunkt welche Handbuchseite im Qualitätsmanagementhandbuch zu finden war, auf alle Fälle gewährleistet wird.

Zur Vermeidung von etwaigen nicht voreilhaften PDF-Inhalten (für das CI-konforme PDF-Dokument zu breite Elemente wie Tabellen oder Bilder) wurde im Bearbeitungsmodus einer Handbuchseite die exakte maximale Breite von Handbuchseiten fixiert.

OPTIMIERUNGEN AKTIONS- UND BEARBEITUNGSMASKEN

Im Rahmen der Erweiterungen und Optimierungen von WÜNQI wurde wiederum die Usability (Benutzerfreundlichkeit) des umfassenden Systems - v.a. für Anwender der 2. Bereichsebene (Einrichtungen) verbessert, relevante Funktionen besonders hervorgehoben, aufeinander folgende Schritte abgebildet und wichtige Arbeitsschritte in die Handbuchseiten-Bearbeitungs-Masken eingebunden.

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